Pe scurt: de la 30 decembrie 2026, importul de produse EUDR cere numărul de referință al declarației de diligență (DDS) în declarația vamală. Numărul îl obține importatorul, după ce depune declarația în sistemul de informații al UE, înainte de vămuire. Fără el, marfa nu este pusă în liberă circulație.
Ce este numărul DDS
DDS înseamnă declarația de diligență (în engleză, due diligence statement). Operatorul o depune în sistemul de informații EUDR al Comisiei Europene și confirmă că a verificat originea produsului și că riscul de defrișare este neglijabil. După depunere, sistemul atribuie declarației un număr de referință. Acesta este „numărul DDS”.
Operatorii primari micro și mici care folosesc regimul simplificat primesc un identificator de declarație, nu un număr DDS obișnuit. Acesta se trece în declarația vamală cu un cod TARIC separat.
Cine depune declarația și obține numărul
| Situația firmei | Cine depune DDS | Ce aveți de făcut |
|---|---|---|
| Importați direct din afara UE (Turcia, Ucraina, China, Brazilia etc.) | Dumneavoastră, ca operator | Depuneți DDS înainte de vămuire și dați numărul brokerului |
| Cumpărați de la importatorul din UE | Importatorul | Cereți numărul DDS și îl păstrați 5 ani, legat de lot |
| Cumpărați de la un distribuitor din UE | Primul operator din lanț | Păstrați datele despre furnizori și clienți 5 ani |
| Recoltați sau puneți primii pe piață lemn românesc | Dumneavoastră | Diligență și DDS sau, pentru firmele micro și mici, declarația simplificată |
Greșeala cea mai des întâlnită: dacă marfa este vămuită pe numele firmei dumneavoastră, sunteți importator, chiar dacă factura vine de la o firmă din UE.
Când trebuie să aveți numărul
Înainte ca brokerul să depună declarația vamală. Pașii, în ordine:
- strângeți datele de la furnizor: specia, țara și coordonatele parcelelor de recoltare, perioada recoltării, dovezile de legalitate;
- evaluați riscul și, dacă e cazul, îl reduceți;
- depuneți DDS și primiți numărul;
- transmiteți numărul brokerului vamal;
- brokerul îl trece în declarația vamală.
Dacă pașii 1–3 nu sunt gata la sosirea mărfii, aceasta așteaptă în vamă, cu costurile de depozitare aferente.
Unde se trece numărul în declarația vamală
Numărul DDS se trece la documentele prezentate, împreună cu un cod de certificat TARIC. Pentru declarația de diligență obișnuită, codul este de regulă C716. Dacă folosiți un număr DDS depus mai devreme în lanț, se folosește un cod separat (C717). Pentru alte situații (declarație simplificată, reimport, mostre, ambalaje, produse second-hand) există coduri separate, actualizate de Comisie în septembrie 2026.
Un singur DDS poate acoperi mai multe transporturi, dacă le cuprinde efectiv. O declarație vamală poate conține și mai multe numere DDS. Verificați codul exact cu brokerul vamal pentru fiecare tip de operațiune.
Ce faceți dacă furnizorul nu trimite datele
Fără coordonatele parcelelor nu puteți depune DDS. Ce puteți face:
- cereți datele în scris, cu termen, și păstrați istoricul cererilor;
- puneți obligația de a furniza datele EUDR în contractele și comenzile noi;
- dacă un furnizor nu răspunde până la jumătatea lui noiembrie, căutați din timp altă sursă pentru loturile din ianuarie.
Cum vă ajută EUDR Manager
EUDR Manager trimite cererile de date către furnizori, ține evidența răspunsurilor, evaluează riscul pe fiecare lot, transmite declarația de diligență în TRACES și păstrează numărul DDS lângă lot, ca să-l aveți la îndemână când vi-l cere brokerul sau la un control.
Nu sunteți sigur ce rol are firma? Faceți testul gratuit CBAM / EUDR sau vedeți EUDR Manager și prețurile.
Pentru obligațiile complete, citiți și ghidul EUDR pentru importatori.